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对OA办公系统的相关概念理解刘青超管理软件

发布时间:2020-03-11 09:59:20 阅读: 来源:研磨机厂家

对OA办公系统的相关概念理解 一、什么是OA

OA是将现代化办公和计算机技术相结合的一种新型的协同办公方式,支持这一方式的软硬件系统称之为OA办公系统或者OA硬件。今天我们所说的 OA办公系统多指辅助行政办公所需要的应用软件,主要包括:信息发布、工作流管理、公文管理、通知、公告、事务管理、工作日程、工作计划总结、办公资源共享管理等等。

二、什么是协同OA

协同OA是指具备一般OA的标准应用功能,在协同平台上开发,并且在协同运行平台上运行或者嵌入了协同引擎,可以实现协同化应用的OA,主要区别于传统的行政审批办公系统。

三、什么是个性化OA

个性化OA是指能满足企业个性化需求的、为企业量身定制的OA。和传统的OA办公系统不同的是,个性化OA不是以产品复制的模式去实施,它也不同于传统 “项目定制开发OA”从头设计、开发的模式。个性化OA是在产品化的基础上,利用其支撑平台优势,紧密围绕客户个性化需求、结合企业现有管理模式进行实施,从而达到用户满意度的最高水平。

四、企业为什么要用OA

一方面企业的业务在不断拓展,企业的规模在不断扩充,要求作为高层管理决策层的办公活动在效率和管理科学性方面有进一步的改善和提高。另一方面随着HR、ERP、CRM等系统的陆续引入,整合企业几大常用管理软件使之为企业共同目标运作的平台型OA已成了大势所趋。

五、OA实施需要什么条件

一般应考虑企业内部的操作系统、应用服务器、数据库等因素。好的OA办公系统一般都支持Windows、Linux、Solaris、AIX和HP-UX等主流操作系统;支持符合J2EE规范的应用服务器,如Tomcat 、WebLogic、WebSphere;支持Oracle、Mysql、Sql Server等不同的数据库平台。

对OA办公系统“协同”的认识

如今OA办公系统市场几乎所有的厂家都将“协同”作为自己的宣传理念来大肆宣扬,但是对于“协同”没有一个真正的定义,而且每家每户对于“协同”的理解都是不一样的,那么到底协同是什么东西?是什么概念?为什么要将OA办公系统称作为协同管理软件呢?

“协”就是帮助、辅助,合作的意思;“同”就是大家一起做、同心协力的意思,从字面上我们就可以用OA办公系统新世界的思想来理解,那就是:大家在一起合作来解决企业的问题,使我们每一个人的力量实现1+1=11的价值。对于当今的企事业单位,总是感觉太忙了、没有时间、效率很低、可又不知道如何提升,其实就是因为,我们每一个人的精力已经达到了一个瓶颈,就是所谓的1+1=2的水平,但是通过协同的团队工作方式就可以突破瓶颈,工作效率在一次向前冲刺。

一款OA办公系统的开发出世,如果没有一个先进的理念作为思想灵魂,那么,这款软件的出世是不会有真正价值的,这就相当于一个人如果没有人生观、价值观、世界观等等,那么这个人也是犹如行尸走肉般的没有意义,而这些个意义就体现出了OA系统的价值,而OA办公系统中的真正价值就是全面的提升企业的工作效率,另外一方面就是提升企业的核心竞争力,还有最大化的节约企业的成本,真正意义上的实现企业的开源节流。

总结:企业永远追求的是成功,而OA办公系统厂商永远追求的是如何通过软件来帮助企业更快捷的成功,这始终是我们唯一的使命。

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